Backoffice

Algemeen

Onder backoffice verstaan wij die administraties die zorg dragen voor een professionele
organisatie waarmee je bedrijf op een proactieve wijze kan worden aangestuurd.

Wij hebben gekozen voor een modulaire aanpak, zo bepaal je zelf van welke
administraties van Support Buddy je gebruik wenst te maken.

Begroting

Regeren is vooruitzien. Op basis van de historische cijfer uit Optifile en de jaarcijfers
van je accountant heeft Support Buddy een begrotingsmodule ontwikkeld waarmee
je de prognose voor de komende drie jaar kunt gaan bepalen. Aan de hand van deze
begroting weet je nu aan het begin van ieder boekjaar wat je streven gaat worden
voor de aankomende jaren.

Financiële administratie

Optifile is gekoppeld aan het boekhoudpakket Twinfield waarmee de kasopmaak
aan het einde van iedere periode automatisch naar de boekhouding wordt doorgezet .
De inkoopfacturen scan je met een scanner of fotografeer je met je Iphone of Android toestel
en mail je naar ons door.  Met scan en herken worden deze verwerkt in de journaalpost van
Twinfield en de PDF inkoopfactuur wordt bij de journaalpost opgeslagen. Betalingen van crediteuren
worden met de Sepa module voor je klaargezet, je hoeft deze dan alleen nog maar te (importeren),
te controleren en  te autoriseren in telebanking. De volgende dag worden de bankafschriften
automatisch in Twinfield ingelezen en verwerkt.

Fiscale administratie

Twinfield is direct gekoppeld aan je persoonlijke ondernemerspagina bij de Belastingdienst.
Op deze manier worden de aangifte omzetbelasting na goedkeuring, automatisch verwerkt.
Zo ook de maandelijkse aangifte loonbelasting, die middels het personeelsadministratiesysteem
Numbers ook naar de Belastingdienst wordt doorgezet en in Twinfield worden geboekt.
Support buddy verzorgt ook de jaarcijfers, de aangiftes vennootschaps- en inkomstenbelasting.

Voorraadbeheer

Wij adviseren je om te werken met een minimaal vast aantal monturen per merk en zoveel
mogelijk te werken met vaste bestelmomenten. Daarom heeft Support Buddy speciaal voor
de voorraadbeheermodule in Optifile een prognose tool ontiwikkeld, waarmee je op basis
van de historische aantallen per merk precies voor de komende jaren kunt gaan bepalen
wat het te vewachten verkoopaantal monturen per merk gaat worden. 

Personeel- & salarisadministratie

Het bijhouden van een goede personeelsadministratie is vaak een tijdrovende klus.
Support Buddy biedt ook op dit gebied ondersteuning en kan je de gehele personeelsadministratie
uit handen nemen. Het gaat daarbij onder andere om: salarisadministratie, contractbeheer,
CAO Optiekbedrijven en secundaire arbeidsvoorwaarden, loonbelastingaangifte,
werkkostenregeling, ziekteverzuim en verzekeringen.

Algemene administratie

Onder de algemene administratie vallen o.a. alle overige verzekeringen, contracten,
algemene voorwaarden, debiteurenbeheer en de administratie betreffende lease- en
creditcardmaatschappijen. Veelal ingewikkelde zaken die voor ons dagelijkse kost zijn.

Management informatie

Welk montuur verkoopt het beste? Wat heeft een bepaalde actie precies opgeleverd?
En wat is het kooppatroon van je klanten? Vragen die heel interessant kunnen zijn voor
het bepalen van je  strategie en het vormgeven van je marketingbeleid. Middels ons
managementinformatiesysteem krijg je op eenvoudige wijze inzicht in deze en andere gegevens.

Privé administratie

Ook privé wil je het natuurlijk goed geregeld hebben. Desgewenst kunnen we dan ook
jouw privé administratie beheren en je adviseren op dit gebied. Onder deze administratie
vallen bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheids- en overige verzekeringen, lijfrente,
hypotheken, pensioenen en toeslagen Belastingdienst.

Contactinformatie

Support Buddy

Icaruslaan 22

1185 JM Amstelveen

 

Tel: 06-22486681

E-mail- This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.